Web App vs Desktop App
Haben lokale Anwendungen noch eine Zukunft?
Sie und Ihre Mitarbeiter nutzen Excel und Word noch immer lokal auf dem Rechner? In diesem Artikel erklären wir Ihnen, welche Vor- und Nachteile lokale bzw. webbasierte Anwendungen haben und ob es sich lohnt weiterhin auf die klassische Desktop-Anwendung zu setzen.
Doch ehe wir auf Details eingehen, soll zunächst die Frage geklärt werden, was der Unterschied zwischen beiden Anwendungsmöglichkeiten ist.
Web App vs Desktop App – Die Unterschiede
Ein wesentlicher Unterschied zwischen lokalen und webbasierten Anwendungen besteht darin, dass auf Webanwendungen online über einen Browser wie z.B. Chrome oder Firefox zugegriffen werden kann. Im Gegensatz dazu müssen lokale Anwendungen, damit sie funktionieren, auf einem Rechner installiert werden. Außerdem sind lokale Anwendungen auf ein Betriebssystem wie z.B. Microsoft, macOS (früher Mac OS X und OS X) oder Linux festgelegt, können also z.B. nur auf einem Windows- , nicht jedoch auf einem Mac Rechner installiert werden.
Lokale Anwendungen – Vorteile
Viele haben sich bereits an die ständige Verfügbarkeit des Internets gewöhnt. Doch gerade dann, wenn kein Internet zur Verfügung steht oder plötzlich ausfällt ist derjenige im Vorteil, der seine Desktop-Anwendung auf einem Rechner oder Laptop installiert hat.
Doch noch ein weiterer Vorteil ergibt sich aus der Nutzung lokaler Anwendungen, denn vielerorts ist das Internet so langsam, dass das Arbeiten am Rechner schwer oder gar nicht möglich ist.
Außerdem fallen für lokale Anwendungen nur einmalige Kosten oder je nach Programm auch gar keine Kosten an und ein weiterer Vorteil ist, dass einige Spezialfunktionen nur lokal zur Verfügung stehen.
Lokale Anwendungen – Nachteile
Lokale Anwendungen sind nur auf dem Rechner verfügbar, auf dem sie installiert wurden. D.h. Sie müssen Ihren Rechner auf dem sich die Desktop-Anwendungen befinden immer dabei haben.
Ein weiterer Nachteil von Desktop-Anwendungen resultiert aus dem Verlust oder dem Diebstahl von einzelnen Datenträgern (z.B. externe Festplatten, USB-Sticks etc.) oder eines Arbeitsrechners bzw. Laptops. Denn das kann schwere Schäden für Ihr Unternehmen bzw. Ihre Reputation zur Folge haben.
Auch ein Virusbefall oder Hardwareschaden ist für viele Unternehmen der Worst Case, vor allem wenn dadurch wichtige Daten für immer verloren gehen.
In der Regel gibt es bei lokalen Anwendungen keine Versionsverwaltung für Dokumente. Dadurch ist es für den Nutzer nicht möglich auf vorherige Versionen eines Dokuments zurückzugreifen es sei denn, er hat “alte” Versionen als solche gekennzeichnet und entsprechend gespeichert.
Auch die Nutzung unterschiedlicher Versionen der gleichen Software kann im Zusammenhang mit Desktop-Anwendungen zu Problemen führen. So kann ein Mitarbeiter eine Datei oder ein Dokument eines anderen Mitarbeiters nicht abrufen, weil unter Umständen die Dateiformate nicht kompatibel sind.
Da es im Hinblick auf den Datenschutz keine zentrale Rechteverwaltung gibt, muss jeder einzelne Rechner separat gesichert werden. Das kann sehr aufwendig sein.
Im Falle einer Vertretung bzw. Weiterbearbeitung durch Kollegen z.B. im Krankheitsfall könnte die Orientierung auf dem “fremden” Rechner schwierig sein, weil ggf. andere Ablagesysteme verwendet werden oder notwendige Passwörter nicht bekannt sind und eine Mitarbeit und Organisation nicht möglich ist.
Auch beim kompletten Ausscheiden eines Mitarbeiters aus einem Unternehmen (Offboarding) kann es zu Problemen im Zusammenhang mit lokalen Anwendungen kommen. Nämlich dann, wenn sich wichtige Daten auf Geräten außerhalb der Firma befinden, z.B. wenn Mitarbeiter Tablets und Notebooks gleichzeitig beruflich und privat nutzen.
Dabei kommt es gelegentlich vor, dass Mitarbeiter Daten auf ihren lokalen Festplatten löschen, die nicht wiederherstellbar sind. Insbesondere wenn E-Mails mit Anhängen heruntergeladen und gleichzeitig vom Server entfernt werden, kann das folgenschwer für das betreffende Unternehmen sein.
Web-Anwendungen – Vorteile
Solange eine Internetverbindung besteht, ist der Zugriff auf Ihre Daten immer und von überall möglich und das unabhängig vom verwendeten Endgerät. Zudem sind Web-Anwendungen nicht abhängig von der verwendeten Hardware. Ein großer Vorteil ist auch die Möglichkeit, dass mehrere Nutzer innerhalb eines Programms gleichzeitig arbeiten können.
Außerdem müssen Web-Anwendungen weder heruntergeladen, noch installiert werden. Auch die Anmeldung ist vor allem für Einsteiger sehr einfach, weil sie häufig über Drittanbieter wie Facebook oder Apple-ID erfolgt und das Web-Hosting ist inzwischen relativ günstig.
Web-Anwendungen – Nachteile
Zwar gibt es Bereiche von Web-Anwendungen, die auch im Offline-Modus verfügbar sind, doch in der Regel bedarf es einer funktionierenden, im Idealfall einer schnelle Internetverbindung, andernfalls leidet die Benutzererfahrung (User Experience).
Web App vs Desktop App – Fazit
Es bleibt abzuwarten, wie sich die Technik weiterentwickelt und ob lokale Anwendungen auch auf lange Sicht bestehen bleiben. Der Trend zur Webanwendung ist jedoch schon jetzt branchenübergreifend, denn viele (führende) Unternehmen haben in den letzten Jahren in Web Apps investiert, sei es um Reichweite und Marktanteile zu gewinnen oder das eigene Branding zu stärken.
Allerdings kommt es darauf an, wofür lokale bzw. Web-Anwendungen eingesetzt werden. Für Anwendungen, bei denen große Datenmengen im Arbeitsspeicher verarbeitet werden müssen, sollten Sie lokale Anwendungen bevorzugen. Hierzu gehören z.B.:
– professionelle Postpro/Editing von Filmen und Videos,
– Branchenlösungen, die es nur als lokale Anwendung gibt,
– Building Information Modelling (BIM) Systeme,
– 3D Modelling sowie die
– Bildbearbeitung im DTP Bereich.
Wichtig zu wissen ist, dass auch Anwendungen, die lokal sinnvoller sind, ihre Datenhaltung in der Cloud haben können.
Für alle Schreibprogramme, Tabellenkalkulationen, Präsentationen (z.B. Office Programme wie Word, Excel, Powerpoint) sowie für Datenbanken, einfache Zeichen- und Bildbearbeitungsprogramme empfehlen wir Ihnen auf Web-Anwendungen umzusteigen. Nicht nur weil sie immer besser werden und stets aktuell sind, sondern auch weil durch die sichere Speicherung Ihrer Daten in der Cloud die Unternehmenssicherheit enorm gesteigert wird.
Passende Cloudlösungen gibt es für jede Unternehmensgröße, vom selbständigen Einzelunternehmer bis zur globalen Aktiengesellschaft. Je wichtiger jedoch der Datenbestand für den Erfolg und die Sicherheit Ihres Unternehmens ist, desto eher sollten Sie handeln.
Auch das Arbeiten im Homeoffice wird mit Web-Anwendungen viel einfacher insbesondere dann, wenn mehrere Mitarbeiter gemeinsam an Dokumenten arbeiten möchten.
Unsere Experten von Datadiorama haben schon zahlreiche kleine und mittelständische Unternehmen und Gesellschaften von lokalen Umgebungen auf moderne Cloudumgebungen umgestellt, wie auf Google Workspace (ehemals G Suite) oder auf Microsoft 365. Um zu erfahren, wie eine solche Umstellung abläuft und optimal gelingen kann lesen Sie jetzt unser Fallbeispiel zur Microsoft 365 Migration.
Welche Vorteile die Verlagerung Ihres Unternehmens in die Cloud hat, erfahren Sie in unserem Artikel “Microsoft 365 Migration – 6 Vorteile für Ihr Unternehmen zu Microsoft 365 zu migrieren” Jetzt mehr lesen!
Profitieren auch Sie von unserer langjährigen Erfahrung. Wir beraten Sie gern.