Passwort Manager für Unternehmen

Wenn es um den Schutz von vertraulichen Informationen geht, ist die Verwaltung von Passwörtern in vielen Unternehmen oft eine Herausforderung. Doch es gibt eine gute Nachricht. Ein Passwortmanager kann Ihnen dabei helfen, Passwortrichtlinien in Ihrem Unternehmen durchzusetzen und den Schutz von Zugangsdaten zu erhöhen.

Darüber hinaus können Sie und Ihre Mitarbeiter dank eines Passwort Managers sichere und einzigartige Passwörter erstellen lassen, die automatisch gespeichert und verwaltet werden können. Dies erhöht die IT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen und schützt Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff.

Welche weiteren Vorteile hat ein Passwort Manager für Unternehmen?

Neben einer erhöhten IT-Sicherheit steigert die Verwendung eines Passwort Managers auch die Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen. Denn abgesehen von einem zentralen Passwort (Masterpasswort) muss sich keiner mehr Passwörter merken oder manuell eingeben. Dadurch passieren auch weniger Fehler.

Außerdem lassen sich Passwortmanager in bestehende Systeme einfach integrieren und der Zugriff auf bestimmte Benutzer (z.B. Administratoren oder Gruppen) beschränken.

Passwortmanager erleichtern auch die Zusammenarbeit von Mitarbeitern. So können Teams einfach und sicher auf gemeinsame Konten zugreifen, ohne dass jedes Teammitglied das entsprechende Passwort kennen muss.
Des Weiteren können Passwortmanager dabei helfen nachzuvollziehen, wer Zugang zu Ihren Konten hatte und wann Ihre Passwörter geändert wurden (beispielsweise wenn Compliance-Anforderungen erfüllt werden müssen).

Was müssen Sie bei der Erstellung eines Masterpassworts für den Passwortmanager beachten?

Wenn Sie einen Passwortmanager für Ihr Unternehmen nutzen möchten, gibt es hinsichtlich des Master Passworts wichtige Punkte zu beachten.
Ihr Masterpasswort sollte:

1. mindestens 12 Zeichen lang sein,
2. eine zufällige Kombination von Groß- und Kleinbuchstaben sowie
3. Zahlen und Sonderzeichen beinhalten.

Außerdem sollte das Masterpasswort einzigartig sein (also nur für den Passwortmanager und für keine weiteren Konten verwendet werden), kein Wort oder einen kompletten Satz und auch keine leicht zu erratenden Daten und Namen, wie z.B. Ihr Geburtsdatum oder den Namen Ihres Haustieres, enthalten.
Zwar generieren die meisten Passwortmanager bei Ihrer ersten Anmeldung bzw. wenn Sie ein neues Konto erstellen, auf Wunsch auch ein sicheres Passwort. Allerdings lohnt es sich, wenn Sie selbst ein sicheres Passwort kreieren. Denn das können Sie sich mit Sicherheit besser merken, als irgendein von einem Passwortmanager erstelltes kryptisches Passwort.

Gehen Sie hierfür folgendermaßen vor:
Überlegen Sie sich einen x-beliebigen Satz, der alle oben genannten Punkte für die Erstellung eines sicheren Passworts erfüllt. Dieser Satz könnte wie folgt lauten:

“Unsere Kunden stehen bei uns an erster Stelle, deshalb garantieren wir eine 100%ige Zufriedenheitsgarantie.”
Aus den Anfangsbuchstaben bzw. -zeichen dieses Satzes lässt sich nun folgendes Passwort ableiten: „UKsbuaeSdgwe100%Z“

Hat die Nutzung eines Passwortmanagers auch Nachteile?

Der größte Vorteil ist gleichzeitig auch der größte Nachteil. Denn wenn ein Passwortmanager gehackt wird, können alle Ihre Daten in die falschen Hände gelangen. So geschehen bei dem viel genutzten Dienst LastPass, der im August 2022 Opfer einer Hacker-Attacke wurde. Dabei konnten die Angreifer Kundendaten wie Namen, E-Mail- und Rechnungsadressen sowie Telefonnummern erbeuten. Außerdem konnten sich die Hacker Zugang zu den Passwort-Tresoren von Last-Pass-Nutzern verschaffen. Dabei entwendeten sie sowohl verschlüsselte Daten (z.B. Benutzer­namen, Pass­wörter der jeweiligen Online-Accounts) als auch unver­schlüsselte Daten (z.B. Webadressen der von den Kunden genutzten Online-Accounts). Dieser Vorfall hat das Vertrauen in LastPass erheblich geschmälert.

Doch auch Serverausfälle und Softwareprobleme können schwerwiegende Folgen haben. Im schlimmsten Fall haben Sie dadurch über einen gewissen Zeitraum keinen Zugriff auf Ihre dringend benötigten Passwörter.

Darüber hinaus entstehen bei der Nutzung eines Passwortmanagers ggf. zusätzliche Kosten, z.B. dann, wenn Sie mehrere Geräte verwenden oder weitergehende Funktionen benötigen.

Schließlich sollten Sie bedenken, dass die Einrichtung eines Passwortmanagers Zeit braucht, denn sowohl der Umgang mit dem Passwortmanager selbst als auch das Hinzufügen von Informationen aus all ihren bereits bestehenden Konten in den Passwortmanager dauert eine Weile, auch wenn die meisten Dienste über Werkzeuge zum Importieren von Daten verfügen.

Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung eines Passwortmanagers benötigen, dann nehmen Sie gern Kontakt zu unseren Experten von Datadiorama auf. Wir unterstützen Sie gern. Jetzt Kontakt aufnehmen!

Auf welche Sicherheitsfunktionen sollten Sie achten, ehe Sie sich für einen Passwortmanager entscheiden?

1. 2-Faktor-Authentisierung: D.h. per SMS oder Authentifizierungs-App wird Ihnen beim Login ein Code gesendet, den Sie eingeben müssen, um Zugriff auf Ihr Konto zu erhalten.
2. Passwortprüfung: Diese untersucht Ihre bestehenden Passwörter und weist Sie darauf hin, falls sie zu schwach sein sollten und verstärkt werden müssen.
3. Zero-Knowledge-Security: d.h., dass dieser Anbieter keinen Zugriff auf Ihre Daten hat

Welcher Passwortmanager ist für Ihr Unternehmen am besten geeignet?

So pauschal lässt sich die Frage nicht beantworten. Denn es hängt immer von Ihren spezifischen Anforderungen und Präferenzen ab. Bevor Sie eine Entscheidung treffen, sollten Sie die einzelnen Dienste miteinander vergleichen.

Für den Businessbereich empfehlen wir Ihnen die 3 folgenden Lösungen (Stand 2023), die alle oben genannten Sicherheitsfunktionen erfüllen:

1. Bitwarden ist ein Open Source Passwortmanager. Das bedeutet, dass jeder den Quellcode prüfen kann und dadurch Schwachstellen und Sicherheitsprobleme schnell ausfindig gemacht werden können. Außerdem ist Bitwarden sehr benutzerfreundlich, preiswert, verfügt über intuitive Apps und verlässliche Autofills und hat zahlreiche praktische Sicherheits-Features.

2. Dashlane ist nicht nur im Premium-, sondern auch für den Businessbereich eine gute Lösung. Die für Windows, Mac, iOS und Android erhältliche Software ist einfach zu bedienen, bietet eine hohe Sicherheit und verfügt über zahlreiche nützliche Funktionen. So erleichtert das Passwort-Sharing das Arbeiten in Teams, da Accountdetails sicher miteinander geteilt werden können. Und die Administratoren-Konsole ermöglicht eine einfache Verwaltung der Zugriffsrechte einzelner Nutzer. Außerdem können mögliche Gefahren mittels des Sicherheits-Dashboards schneller erkannt werden. Dashline bietet für Unternehmen zwei verschiedene Tarife an, zum einen den Tarif “Team” und den Tarif “Business”.Und in Sachen Sicherheit steht der Code der mobilen App auch als Open Source zur Verfügung. Das bedeutet zwar nicht, dass Nutzer Dashlane nun selbst als Instanz aufsetzen können, wie bei Bitwarden. Allerdings hat nun jeder die Möglichkeit die Mobilanwendung von Dashlane zu prüfen, um Sicherheitsprobleme aufzuspüren.

3. Keeper gehört zu einem der besten Anbieter fürs Passwortmanagement, auch wenn dieser nicht Open Source ist. Die Lösung ist nicht nur extrem zuverlässig, sondern bietet zahlreiche nützlichen Features, die bereits im regulären Business-Tarif enthalten sind. Neben einem eigenen “Keeper-Tresor” für jeden Benutzer verfügt das Tool über eine Richtlinienverwaltung für Administratoren. Außerdem beinhaltet der Tarif, dass Aktivitätsberichte erstellt und Sicherheitsprüfungen durchgeführt werden können. Der Enterprise-Tarif bietet noch mehr Funktionen, wie z.B. SSO, eine automatische Teamverwaltung oder eine Entwickler-API, zur Passwortrotation und Integration im Backend. Wenn Ihnen das noch nicht genügt, hält Keeper noch einige, allerdings kostenpflichtige Erweiterungen für Sie bereit, wie z.B. einen Cloud Security Vault, der das Speichern von wichtigen Daten sicherstellt. Hinweis: Keeper bietet zusätzlich zum Passwort Manager auch einen verschlüsselten Messenger Dienst und das Programm BreachWatch an, welches das Internet und Dark Web nach gestohlenen Passwörtern durchsucht und Sie im Falle einer Kompromittierung informiert.

Sie haben weitere Fragen rund um das Thema “Passwortmanager für Unternehmen”? Dann nehmen Sie jetzt Kontakt mit unseren Spezialisten von Datadiorama auf. Wir besprechen mit Ihnen gemeinsam, welche Lösung für Sie am besten geeignet ist. Jetzt Kontakt aufnehmen!