Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange ist eine Server-Software, die E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben verwaltet. Die Software ist primär für Unternehmen und Bildungsinstitutionen ausgelegt. Warum es sich lohnt, diese lokale Serveranwendung zu nutzen, erfahren Sie in diesem Artikel.

Der Austausch per E-Mail ist sowohl im beruflichen als auch im privaten Umfeld nicht mehr wegzudenken. Der Vorteil liegt auf der Hand, denn E-Mails können jederzeit und von überall versendet und empfangen werden. Dank des Exchange Servers können Sie die digitale Kommunikation in Ihrem Unternehmen optimieren. Wie sie Kommunikation noch dazu sicher vollziehen, lesen sie in diesem Artikel zu „Emails sicher zustellen“.

Wie genau funktioniert der Microsoft Exchange Server?

Der Exchange Server arbeitet als Server-Client-Modell. Das bedeutet, dass ein Server die Daten von Benutzern speichert und verwaltet, während die Clients (z. B. Desktop-Computer, Laptops, Smartphones) auf diese Daten zugreifen können.
Um den Austausch von Daten zwischen dem Server und den Clients zu ermöglichen, verwendet der Exchange Server das Protokoll „Exchange ActiveSync“.
Sendet ein Benutzer eine E-Mail, wird sie auf dem Exchange Server gespeichert und von dort aus an den Empfänger gesendet. Wenn der Empfänger die E-Mail öffnet, wird sie vom Exchange Server heruntergeladen und in seinem Posteingang angezeigt. Auch Kalender, Kontakte und Aufgaben werden auf dem Exchange Server gespeichert und können von den Benutzern auf ihren Geräten abgerufen werden.

Was ist das Besondere am Microsoft Exchange Server?

Der Microsoft Exchange Server wurde als umfassende Groupware- und E-Mail-Transport-Server-Software entwickelt. Aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und seiner leistungsstarken Funktionen hat sich der Exchange Server als eine der wichtigsten Kommunikationsplattformen in Unternehmen weltweit etabliert. Der Erfolg beruht vor allem darauf, dass er sowohl als zentrale Ablage und Verwaltung von E-Mails dient, als auch die Speicherung und die Koordination von Terminen, Kontakten und Aufgaben ermöglicht. Damit geht der Exchange Server weit über die Funktionalitäten einer klassischen E-Mail-Anwendung hinaus und bietet ein breiteres Spektrum an Werkzeugen und Ressourcen für eine effektive Zusammenarbeit und ein effizientes Management von Geschäftsprozessen.

Welche konkreten Vorteile bietet der Microsoft Exchange Server Ihrem Unternehmen?

verfügt über eine leistungsstarke E-Mail-Verwaltung:
E-Mails und Kalender können nicht nur zentral verwaltet und freigegeben, sondern von jedem Gerät aus synchronisiert werden. Damit haben Sie sowohl Zugriff via Smartphone und Tablet, als auch über Outlook und andere E-Mail-Programme. Außerdem können Sie per Outlook Web Access auf jeden Web Browser weltweit zugreifen.

erleichtert die Zusammenarbeit im Team und steigert damit die Produktivität:
Mit dem Microsoft Exchange Server können gemeinsame E-Mail-Ordner erstellt und geteilt sowie Kalender freigeben und anderen Benutzern innerhalb oder außerhalb des eigenen Unternehmens Zugriff darauf gewährt werden. Letzteres erleichtert es, gemeinsam Termine zu planen sowie die Verfügbarkeit von Teammitgliedern zu koordinieren. Darüber hinaus können Benutzer, Kontakte und Kontaktgruppen freigeben, die von mehreren Benutzern bearbeitet und eingesehen werden können. Dadurch können Informationen schnell und einfach geteilt werden. Und dank der Aufgabenverwaltungsfunktion, können Teams, ihre Aufgaben effektiv erstellen, zuweisen und verfolgen. Schließlich unterstützt der Exchange Server die Synchronisation von E-Mails, Kalendern und Kontakten mit mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets. Dies ermöglicht es Teammitgliedern, auch unterwegs auf wichtige Informationen zuzugreifen und mit ihrem Team in Verbindung zu bleiben.
Und mehr noch: Der Microsoft Exchange Server ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit und steigert so die Produktivität in Ihrem Unternehmen. Ein großer Vorteil, den man aus diesem Feature ziehen kann ist die Email Signatur, die durch eine zentrale Ablage auf dem Exchange Server auf allen Geräten in exakt dem selben Design versendet wird.

bietet umfassende Sicherheitsfunktionen:
Mit der Server-Software stehen Ihnen umfassende Sicherheitsfunktionen zur Verfügung, wie z.B. eine E-Mail-Verschlüsselung, eine Spam- und Virenfilterung, eine Überwachung, um Datenverlust zu verhindern sowie die Verwaltung von Zugriffsrechten.

ist beliebig skalierbar:
Der Exchange Server ist für jede Unternehmensgröße geeignet, weil er bezüglich seiner Funktionen beliebig erweitert werden kann. Sollte Ihr Unternehmen wachsen und mehr Mitarbeiter hinzukommen, benötigen Sie gegebenenfalls mehr Postfächer und eine bessere Verwaltung von Ressourcen wie z.B. Speicherplatz und Netzwerkbandbreite. Dank der Skalierbarkeit des Exchange Servers kann die Postfachgröße und die Anzahl der Benutzerkonten flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.

reibungslose Integration:
Die Server-Softwarelösung bietet eine nahtlose Integration in andere Microsoft-Produkte und erleichtert damit die Zusammenarbeit. So können Benutzer z.B. Ihre E-Mails abrufen, während sie auf SharePoint-Websites und -Dokumente zugreifen oder Skype for Business verwenden, um Videokonferenzen zu planen und gleichzeitig auf ihre E-Mails zu antworten.

Sie sehen also, dass es gute Gründe gibt, den Microsoft Exchange Server in Ihrem Unternehmen einzusetzen.
Inzwischen steht mit der Exchange 2019 eine überarbeitete Version zur Verfügung. Diese hat nicht nur neue Funktionen, sondern wurde vor allem in Sachen Sicherheit und Performance bzgl. der E-Mail- und Kalender-Server verbessert.

Neben der lokalen Software “Exchange Server”, die entweder auf einem unternehmenseigenen Server oder in einem Rechenzentrum betrieben wird, bietet Microsoft auch die cloudbasierte Variante “Exchange Online” an. Dieser Dienst steht entweder als “Hosted Exchange” oder im Rahmen eines “Office-365-Angebots” zur Verfügung.

Wenn Sie unsicher sind, welche Variante von Microsoft Exchange sich für Ihr Unternehmen am besten eignet, dann nehmen Sie einfach Kontakt zu unseren Experten von Datadiorama auf. Gern unterstützen wir Sie auch bei der Einrichtung von Exchange, die je nach Größe Ihres Unternehmens und Ihren gewünschten Funktionen sehr aufwändig sein kann.

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