Workspaces

Digitale Workspaces mit Google & Microsoft

Effizienteres Arbeiten in der Cloud.

Workspaces – Effizienteres Arbeiten in der Cloud.

Ein digitaler Workspace bündelt E-Mail, Dateien, Kalender und Zusammenarbeit an einem Ort – erreichbar von überall. datadiorama integriert Ihre IT-Infrastruktur in die Workspaces von Google oder Microsoft, sodass Ihr Team ortsunabhängig, sicher und effizient zusammenarbeitet.

Das Wichtigste in Kürze

  • Google Workspace oder Microsoft 365 – passend zu Ihrem Bedarf.
  • Zentrale Verwaltung von Nutzern, Rechten und Daten.
  • Ortsunabhängige Zusammenarbeit in Echtzeit.
  • Prozesse, Vertrieb und Projekte strukturiert in Odoo CRM und Projektmanagement.
Im Detail

Welche Plattform passt zu Ihnen?

Google Workspace und Microsoft 365 lösen ähnliche Aufgaben, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte. Wir beraten herstellerunabhängig, welche Plattform am besten zu Ihren Arbeitsweisen passt, und übernehmen die Einrichtung – inklusive Migration Ihrer bestehenden Daten.

Workspaces bei datadiorama

Integration in Ihre IT

Ein Workspace entfaltet seinen Nutzen erst, wenn er in Ihre Abläufe eingebettet ist. Wir verbinden Geräte, Rechteverwaltung und Sicherheitsrichtlinien und digitalisieren dabei manuelle Prozesse Schritt für Schritt.

Struktur ins Unternehmen: Prozesse in Odoo CRM und Projektmanagement

E-Mail und Dateiablage sind die Basis – aber die eigentlichen Abläufe eines Unternehmens leben oft daneben: Angebote in Outlook, Aufgaben in Excel-Listen, Kundendaten im Kopf des Vertriebs. Sobald mehrere Personen an denselben Kunden und Projekten arbeiten, geht der Überblick verloren.

Wir übertragen Ihre Unternehmensprozesse in Odoo: Das CRM bildet den Weg vom ersten Kontakt bis zum Auftrag ab, das Projektmanagement macht Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen für alle sichtbar. Dafür nehmen wir zunächst auf, wie Sie heute tatsächlich arbeiten, bilden diese Abläufe in Odoo ab – ohne sie in ein fremdes Schema zu pressen – und schulen Ihr Team. Odoo lässt sich mit Microsoft 365 oder Google Workspace verbinden, sodass E-Mails, Kalender und Dokumente am Kunden und am Projekt hängen statt im Postfach.

  • Aufnahme Ihrer heutigen Abläufe in Vertrieb, Projekten und Kundenbetreuung
  • Abbildung in Odoo CRM und Odoo Projekt: Pipeline, Aufgaben, Zuständigkeiten, Fristen
  • Anbindung an Microsoft 365 oder Google Workspace (E-Mail, Kalender, Dateien)
  • Odoo Online oder selbst gehostet – je nach Datenschutz- und Kostenanforderung
  • Einführung und Schulung des Teams, anschließend laufende Betreuung
Ihre Vorteile

Was Ihnen Workspaces bringen

Überall arbeiten

Zugriff auf Dateien und Tools von jedem Gerät.

Echte Zusammenarbeit

Gemeinsam an Dokumenten arbeiten – in Echtzeit.

Zentral & sicher

Nutzer, Rechte und Daten an einer Stelle verwaltet.

FAQ

Häufige Fragen zu Workspaces

Was ist der Unterschied zwischen Google Workspace und Microsoft 365?
Beide bieten E-Mail, Dateiablage, Kalender und Zusammenarbeit. Microsoft 365 ist stark in der Office-Welt und Teams verankert, Google Workspace punktet mit schlanker, browserbasierter Zusammenarbeit. Wir beraten, was zu Ihnen passt.
Migriert ihr unsere bestehenden Daten?
Ja. Wir übernehmen die Migration von E-Mails, Dateien und Kontakten – möglichst ohne Datenverlust und mit minimaler Unterbrechung.
Warum Odoo und nicht HubSpot oder Microsoft Dynamics?
Odoo bündelt CRM, Projektmanagement und bei Bedarf weitere Module wie Rechnungen oder Zeiterfassung in einem System – zu Lizenzkosten, die für kleine und mittlere Unternehmen tragbar sind. Es lässt sich an Ihre Abläufe anpassen statt umgekehrt und kann auf Wunsch auf eigener Infrastruktur betrieben werden. Wenn Ihre Anforderungen ein anderes System nahelegen, sagen wir das.
Funktioniert Odoo mit unserer Microsoft-365- oder Google-Umgebung?
Ja. Odoo verbindet sich mit Microsoft 365 und Google Workspace, sodass E-Mails, Kalender und Dokumente direkt am Kunden oder Projekt erscheinen. Ihr Team arbeitet weiter in Outlook oder Gmail, die Informationen landen trotzdem zentral im CRM.

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