Seit einiger Zeit können Sie Word, Excel und PowerPoint kostenlos im Browser nutzen. Welche Unterschiede darin bestehen, Word lokal auf dem Rechner oder im Browser zu verwenden, und ob sich die Online-Variante lohnt, klären wir für Sie in diesem Beitrag. Das Einzige, was Sie für die Browser-Version benötigen, ist ein Microsoft-Konto – einmal angemeldet, werden Sie sich schnell zurechtfinden.
Das Wichtigste in Kürze
- Word, Excel und PowerPoint sind als Browser-Anwendungen kostenlos nutzbar – benötigt wird lediglich ein Microsoft-Konto.
- Dokumente aus den Browser-Anwendungen werden in der Microsoft Cloud (OneDrive) gespeichert, können aber jederzeit als .docx-Kopie lokal abgelegt und weiterbearbeitet werden.
- Die kostenlose Online-Version hat einen begrenzten Funktionsumfang – etwa bei Textformatierung und dem Nachverfolgen von Änderungen; diese Features bietet nur das kostenpflichtige Microsoft 365.
- Für Lebensläufe, Anschreiben und Briefe genügt die kostenlose Version; für die Zusammenarbeit im Team empfiehlt sich Microsoft 365 oder Google Workspace.
- Cloudlösungen sparen Speicherplatz und sind stets aktuell, da die Programme automatisch aktualisiert werden.
Word im Browser nutzen – so geht es
Vielleicht nutzen Sie Word bisher nur als lokales Programm auf dem Rechner. Doch Microsoft bietet nahezu dasselbe Programm zur Textverarbeitung auch online als Browser-Anwendung an. So starten Sie:
- Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an.
- Nach der Anmeldung gelangen Sie zu einer Übersichtsseite, auf der aktuelle Dokumente eingesehen werden können.
- Um ein neues Word-Dokument im Browser zu öffnen, klicken Sie auf das Plus-Symbol oder auf „Neues leeres Dokument“.
- Auch die Bearbeitung eines bestehenden Dokuments ist möglich: Klicken Sie dafür auf „Hochladen und öffnen“ am rechten Bildschirmrand.
- Sollten Sie Ihr Wunschdokument in den angezeigten Dokumenten nicht finden, klicken Sie auf „Mehr auf OneDrive“ unten rechts. Hier finden Sie alle bisher gespeicherten Dokumente.
Word im Browser nutzen oder Dokumente auf dem Computer speichern?
Die Dokumente, die Sie in den Browser-Anwendungen von Word, Excel oder PowerPoint erzeugen, können nicht nur in der Microsoft Cloud (OneDrive) gespeichert werden, sondern auch lokal – wie gewohnt auf der Festplatte. Der Trend geht allerdings klar zum Cloudspeicher. Das bedeutet, dass alle Dokumente in der Cloud bleiben. Sie können aber jederzeit eine Kopie mit dem aktuellen Stand auf der Festplatte Ihres Computers speichern. Diese Kopie entspricht dem gewohnten .docx-Format, sodass die Datei auch lokal weiterbearbeitet werden kann. Das Original verbleibt im Cloud-Ordner.
Word online nutzen und Speicherplatz sparen
Um den Speicherplatz auf Ihrem Computer nicht zu sehr zu strapazieren, empfiehlt es sich, eine Verknüpfung zwischen Ihrem Online-Cloud-Speicher von Microsoft (OneDrive) und Ihrem Computer herzustellen. Auf diese Weise haben Sie einen einfachen Zugang zu Ihren online gespeicherten Dateien. Außerdem sparen Sie Speicherplatz auf Ihrer Festplatte, weil Dokumente, Tabellen und Präsentationen nun in der Cloud liegen. OneDrive lässt sich sowohl unter Windows als auch unter macOS einrichten – gern unterstützen wir Sie dabei oder bringen Ihre Firma für Sie in die Cloud.
Word online nutzen – was kostet das?
Microsoft-365-Pakete (früher als MS Office bekannt) starten als lokale Software bei 5,10 Euro pro Benutzer und Monat. Ein Paket beinhaltet bereits die Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook sowie 1 Terabyte des Cloudspeichers OneDrive. Die Browser-Anwendung von Microsoft Word ist kostenlos.
Kostenpflichtig oder kostenlos – welche Version passt?
Ob Ihnen die kostenlose Browser-Version von Word ausreicht oder Sie Word besser kostenpflichtig über Microsoft 365 nutzen sollten, entscheidet der Funktionsumfang der beiden Anwendungen. So ist bei der kostenlosen Online-Version von Word beispielsweise die Formatierung des Textes begrenzt. Ein weiteres Feature, über das nur die kostenpflichtige Variante von Microsoft 365 verfügt, ist das Nachverfolgen von Änderungen, wenn Sie ein Dokument gemeinsam mit anderen nutzen. Gern unterstützen wir Sie dabei, die passende Version für Ihr Unternehmen zu finden und zu implementieren.
Word online nutzen – Alternativen
Auch Google bietet mit seiner Cloud-Lösung Google Drive eine gut funktionierende Online-Textverarbeitung an. Google Docs hat einen ähnlich großen Funktionsumfang, vereinfacht aber die Zusammenarbeit mit Kollegen am selben Dokument deutlich. Während dieses Feature bei Google bereits in der kostenlosen Version enthalten ist, müssen Sie hierfür bei Microsoft auf die kostenpflichtige Variante von Microsoft 365 zurückgreifen.
Fazit
Word lässt sich in seinen Basisfunktionen sehr gut online im Browser nutzen und ist überdies kostenlos. Insbesondere wenn Sie nur Lebensläufe erstellen, Anschreiben anfertigen oder Briefe schreiben möchten, genügt die kostenlose Version von Microsoft Word Online. Geht es allerdings um die Zusammenarbeit mit Kollegen, sollten Sie entweder auf Microsoft 365 umsteigen oder Google Workspace in Betracht ziehen.
Ein weiterer Vorteil von Cloudlösungen ist, dass Sie wertvollen Speicherplatz sparen und die Programme ständig auf dem neuesten Stand sind. In der lokalen Variante müssen Sie hingegen Speicherplatz für die installierten Programme und die lokalen Dateien freihalten. Außerdem profitieren Sie nicht von der Weiterentwicklung, weil keine automatischen Updates erfolgen.
Wir von Datadiorama sind Experten für die Integration von Microsoft 365 und Google Workspace und unterstützen Sie gern bei der Auswahl des passenden Produkts.
Häufige Fragen
Ist Word online wirklich kostenlos?
Wo werden die Dokumente aus Word Online gespeichert?
Wann lohnt sich der Umstieg auf das kostenpflichtige Microsoft 365?
Gibt es Alternativen zu Word Online?
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Verfasst von
Maximilian DalichowIT-Projektleitung