Sie spielen mit dem Gedanken, zu Microsoft 365 (ehemals Office 365) zu migrieren, sind sich aber noch nicht sicher, ob das der richtige Schritt für Ihr Unternehmen ist? Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für die Cloud-basierte Plattform, um die geschäftliche Produktivität zu steigern – und das zu planbaren Kosten. Auch wenn die Migration eine komplexe Aufgabe ist, die durch neue Tools neue Arbeitsabläufe mit sich bringt, sprechen die folgenden sechs Vorteile für die Verlagerung in die Cloud.
Das Wichtigste in Kürze
- Abonnementpläne zum Festpreis machen Softwareausgaben transparent und besser budgetierbar.
- Microsoft kümmert sich um alle Upgrades und neuen Funktionen – Updates laufen automatisch.
- Tools wie Teams, OneDrive for Business und Exchange Online erleichtern die Zusammenarbeit räumlich getrennter Teams.
- Lizenzen lassen sich flexibel erweitern und wieder reduzieren, Single-Sign-On erspart den „Passwortsalat“.
- Der Zugriff auf die Anwendungen ist von überall und jederzeit möglich – im Büro, im Homeoffice oder mobil.
1. Kostenreduktion
Die Microsoft-365-Abonnementpläne sind zu einem Festpreis erhältlich. Dadurch haben Sie einen besseren Überblick über Ihre Softwareausgaben und können diese besser budgetieren.
2. Keine Upgrades mehr nötig
Ein weiterer Vorteil ist, dass sich Microsoft um alle Upgrades und neuen Funktionalitäten kümmert. Sie müssen bevorstehende Aktualisierungen und Wartungen nicht mehr im Auge behalten, weil die Updates automatisch durchgeführt werden.
3. Bessere Zusammenarbeit von Teams
In vielen Unternehmen arbeiten Teams heute räumlich oder zeitlich getrennt voneinander. Das kann die Kommunikation beeinträchtigen und letztlich die Produktivität Ihres Unternehmens empfindlich senken. Microsoft 365 bietet eine große Auswahl an Tools wie Teams, Office Groups, OneDrive for Business oder Exchange Online, die die Kommunikation zwischen Teams vereinfachen und damit eine reibungslose Zusammenarbeit sichern.
4. Schnelle Skalierbarkeit
Die Globalisierung führt dazu, dass sich Geschäftsanforderungen ändern – sei es durch die Erweiterung Ihres Unternehmens um einen Standort, aufgrund eines Umzugs oder einer Fusion. Mit Microsoft 365 lässt sich die Anzahl der Lizenzen, die Sie für Zusammenarbeit oder Produktivität benötigen, beliebig erweitern und bei Bedarf auch wieder reduzieren.
5. Kein „Passwortsalat“ mehr
Mit Microsoft 365 können sich Ihre Mitarbeiter per Single-Sign-On anmelden. Das ermöglicht mit einer einmaligen Authentifizierung den Zugriff auf alle Rechner und Dienste – in Abhängigkeit von der Zugriffsberechtigung des einzelnen Mitarbeiters – ohne ständige Neuanmeldung für die einzelnen Dienste. Außerdem müssen sich Ihre Mitarbeiter nicht mehr so viele Passwörter merken.
6. Flexibles Arbeiten von überall und jederzeit
Mit Microsoft 365 lässt sich die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern, denn auf die Anwendungen kann von überall und jederzeit zugegriffen werden. Egal ob im Büro oder im Homeoffice, vom Smartphone oder von anderen mobilen Geräten – mit dieser Anwendungssuite ist Arbeiten flexibler denn je.
Wenn Sie ohnehin schon Microsoft-Anwendungen in Ihrem Unternehmen nutzen, hat die Migration zu Microsoft 365 nur Vorteile für Sie. Gern sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf der Migration, ohne Ihr Alltagsgeschäft zu beeinträchtigen.
Häufige Fragen
Warum lohnt sich eine Migration zu Microsoft 365?
Muss ich mich nach der Migration noch um Updates kümmern?
Lassen sich Microsoft-365-Lizenzen an veränderte Anforderungen anpassen?
Was bringt Single-Sign-On bei Microsoft 365?
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Verfasst von
Maximilian DalichowIT-Projektleitung